各參展企業(yè):

第126屆廣交會將于10月15日-11月4日在廣州琶洲展館分三期舉辦。第一期10月15日-19日，第二期10月23日-27日，第三期10月31日-11月4日?，F(xiàn)將有關(guān)參展籌備事項通知如下：

一、重要的時間點及需提交的材料

（一）9月20日前，匯付參展費用，并提交顯示“銀行受理成功”的付款單復(fù)印件或掃描件（電子版），電子版發(fā)至whjjd@163.com。

（二）9月25日前，提交下列材料：

1．《參展人員辦證及住宿表》及辦證資料（紙質(zhì)+電子版）；

2．《貨單及成交指標(biāo)統(tǒng)計表》（電子版）；

3．在“易捷通”系統(tǒng)內(nèi)填報展位責(zé)任人信息。

4．從“易捷通”系統(tǒng)打印《廣交會展位使用責(zé)任書》，地毯展區(qū)參展企業(yè)還須打印《廣交會食品土畜館地毯及掛毯展區(qū)維護展館秩序責(zé)任書》。

二、關(guān)于展位管理工作

1.按時填報展位責(zé)任人。每個展區(qū)須確定一名正式參展人員為展位責(zé)任人，參展企業(yè)務(wù)必于9月25日前在易捷通系統(tǒng)內(nèi)填報展位責(zé)任人。

2. 嚴肅參展管理。企業(yè)無法參展的，必須在9月30日前提交書面退展申請，由省商務(wù)廳另行安排企業(yè)參展；如省商務(wù)廳無法安排別的企業(yè)參展，則申請退展企業(yè)必須補交展位費；如不補交費用，省商務(wù)廳將取消該企業(yè)自下屆起連續(xù)兩屆的參展資格。

3.嚴厲查處違規(guī)使用展位行為。參展企業(yè)要嚴格遵守廣交會展位管理相關(guān)規(guī)定，嚴禁轉(zhuǎn)讓或轉(zhuǎn)租（賣）展位，所有參展人員須佩戴我省參展證件。省商務(wù)廳將組成檢查組，對所有展位進行全面檢查，對檢查中發(fā)現(xiàn)并認定為違規(guī)使用展位的企業(yè)，將按規(guī)定取消企業(yè)在該展區(qū)自下屆起連續(xù)4屆的參展資格，并將該企業(yè)列入?yún)⒄蛊髽I(yè)“黑名單”。

4.動態(tài)管理企業(yè)參展。企業(yè)的出口額、同比增幅等出口數(shù)據(jù)是廣交會一般性展位安排的重要依據(jù)。對于連續(xù)多次參加廣交會、但出口額仍然較小、增速較慢甚至下降的企業(yè)，要盡快擴大出口，否則將減少或取消廣交會展位。

三、關(guān)于展位布展工作

廣交會實行綠色布展，要求特裝企業(yè)全部實行綠色特裝布展和撤展。特裝企業(yè)要積極做好展位的特裝布展，強化展示效果，突出品牌形象，促進出口成交。標(biāo)攤企業(yè)如需改裝，必須按時向大會提出改裝申請，如有違規(guī)，大會將會進行經(jīng)濟處罰。

四、關(guān)于知識產(chǎn)權(quán)保護工作

第125屆廣交會期間我省有10家企業(yè)被投訴涉嫌侵犯知識產(chǎn)權(quán)。參展企業(yè)務(wù)必強化商標(biāo)和專利意識，嚴禁發(fā)生商標(biāo)和專利侵權(quán)行為，要事先準(zhǔn)備好展樣品使用商標(biāo)專利的依據(jù)材料，并填妥相關(guān)商標(biāo)、專利、版權(quán)備案清單以備大會檢查。對發(fā)生商標(biāo)、專利等侵權(quán)行為并受到大會通報處理的企業(yè)，省商務(wù)廳將按照大會規(guī)定取消企業(yè)該展區(qū)參展資格。

五、關(guān)于安全管理工作

各參展企業(yè)要充分認識廣交會安保工作的重要性，加強防火、防盜、防爆、防疫、安全、保密、外事紀律等方面教育，嚴格遵守大會各項規(guī)章制度，做到高度重視、科學(xué)防治、防患于未然。

六、關(guān)于展品運輸

安徽國際貨物運輸公司和安徽順誠國際物流有限公司均可承擔(dān)一、二、三期展品運輸工作，需要委托運輸?shù)钠髽I(yè)請?zhí)崆奥?lián)系，安徽國際貨物運輸公司電話：0551-62678557，聯(lián)系人：郭磊13856086840；安徽順誠國際物流有限公司電話：0551-62837033，聯(lián)系人：茅曉蕓，13905607970。

七、各類證件申辦

廣交會相關(guān)證件包括：正式參展商證、臨時參展證、布展撤展證、車證和進口展區(qū)國內(nèi)采購商證等。

（一）正式參展商證（以下簡稱“正式證”）

正式證為IC卡類證，永久有效，請各自妥善保管。

1．每一展位有3個正式證名額。

2．已有正式證的，如人員信息無變化，只需在《參展人員辦證及住宿表》上填寫證號（180012xxxxxxxx），自行攜證參展。

3．正式證遺失的，須提交情況說明，單位簽署意見并加蓋公章，按下述“新辦證所需資料”申辦。

4．來自省外的聯(lián)營企業(yè)人員不得辦理正式證，只可辦理臨時參展證。

5．外省人員申辦正式證的規(guī)定。

外省指身份證號為外省的。

不論新辦證還是老證，外省人員均依此規(guī)定。外省人員辦理臨時參展證時，不依此規(guī)。

（1）本省企業(yè)里的外省人員。需提交公司申請報告（公司法人代表簽字并加蓋公章，參考格式見附件）及我省勞動保障部門出具的社保繳費單（正式打印單據(jù)原件，復(fù)印無效）。

（2）轉(zhuǎn)移企業(yè)里的外省人員。每個展位只可辦理2個正式參展商證，其他人員僅限辦理臨時參展商證。需提交公司申請報告（公司法人代表簽字并加蓋公章，參考格式見附件），如有關(guān)聯(lián)企業(yè)參展，則還需雙方企業(yè)的營業(yè)執(zhí)照（復(fù)印件）及投資關(guān)系等證明材料。

6．新辦證所需資料：《參展人員辦證及住宿表》（紙質(zhì)蓋章+電子版）、3個電子版圖像文件（JPG格式）：⑴藍底彩照、⑵身份證正面掃描圖、⑶身份證反面掃描圖。

（二）臨時參展證（以下簡稱“臨時證”）

1．每一展位有2個臨時證名額

2.  申辦資料：《參展人員辦證及住宿表》（紙質(zhì)蓋章+電子版）、3個電子版圖像文件（JPG格式）：⑴藍底彩照、⑵身份證正面掃描圖、⑶身份證反面掃描圖。

（三）布展證、撤展證

1．申辦資料：《參展人員辦證及住宿表》（紙質(zhì)蓋章+電子版）、3個電子版圖像文件（JPG格式）：⑴藍底彩照、⑵身份證正面掃描圖、⑶身份證反面掃描圖。

2．須提供二代身份證原件（對比確認后返還）。

3．凡有正式證的無需辦理布展證或撤展證。

（四）籌展、撤展車證

1．機動車行駛證正副頁（車牌號和噸位數(shù)清晰）、駕駛證正副頁及司機身份證正反面復(fù)印在同一張A4紙上，并注明展區(qū)名稱、展位號、籌展/撤展進館日期、聯(lián)系人及手機號、司機姓名及手機號，加蓋單位公章。上述手機在廣交會期間必須保持暢通。

2．籌展車證、撤展車證須分別辦理。

（五）進口展區(qū)國內(nèi)采購商證

辦證要求及流程詳見廣交會官方網(wǎng)站“進口展區(qū)采購商”欄目，企業(yè)自行申辦。

蕪湖市咨詢熱線：18755150022（微信同步）